O que precisa estar escrito antes de pedir orçamento: o modelo de 1 página

O problema da "folha em branco" no planejamento

Muitos projetos de tecnologia travam antes de começar porque o gestor acredita que precisa de um documento de cem páginas para bater na porta de uma software house. Por outro lado, há quem tente resolver tudo com um e-mail de duas linhas.

O meio-termo ideal para quem toma decisões não é um tratado técnico, mas um "Mapa de Intenções". Sem esse registro mínimo, você fica refém da interpretação do comercial que te atende. O que você imaginou como um "sistema simples" pode ser interpretado como um portal complexo, e vice-versa. Escrever obriga você a confrontar as lacunas da sua própria ideia.

O custo de não ter um documento base

Quando você não coloca o básico no papel, o custo vem em forma de tempo. Você precisará repetir a mesma história para cada fornecedor, responderá as mesmas perguntas básicas cinco vezes e, no final, receberá orçamentos que não podem ser comparados. Cada hora que você gasta refinando esse modelo de uma página agora, economiza dez horas de reuniões de alinhamento lá na frente.

O Modelo de 1 Página (Antes e Depois)

Como é a rotina antes do modelo

A empresa sente um gargalo, o gestor chama três empresas para "conversar e entender o que dá para fazer". As reuniões são vagas, as propostas demoram a chegar e, quando chegam, não resolvem o problema central porque o fornecedor focou em perfumaria tecnológica em vez de processo de negócio.

Como fica depois do modelo

Com o documento de uma página em mãos, você já filtra na primeira conversa quem tem capacidade de te atender. O fornecedor percebe que há uma gestão profissional do outro lado e se esforça para entregar uma estimativa mais precisa.

Roteiro Prático: O que escrever na sua única página

Não se preocupe com termos técnicos. Foque nestes cinco pontos:

• O Objetivo Central: "Automatizar a entrada de notas fiscais que hoje é feita manualmente por três pessoas."
• O Público-Alvo: "Quem vai usar são os conferentes do estoque via tablet e o gerente financeiro via desktop."
• O Fluxo Principal (O 'Caminho Feliz'): Descreva o processo em 3 ou 4 passos. Ex: 1. O usuário fotografa o boleto; 2. O sistema lê os dados; 3. O gerente aprova; 4. O dado vai para o ERP.
• As Integrações Vitais: "Precisa obrigatoriamente conversar com o nosso CRM e com o banco de dados da logística."
• O que não queremos (Restrições): "Não queremos que o sistema exija troca de senhas complexas agora e não pretendemos investir em infraestrutura própria de servidores."

O que evitar ao montar seu resumo

Evite o erro de descrever o "como" (ex: "quero um botão azul que use a linguagem Python"). Foque no "quê" e no "porquê". Deixe a parte técnica para quem você vai contratar. Outro ponto de atenção: não tente resolver todos os problemas do mundo nesse documento. Se ele passar de uma página, você provavelmente está tentando abraçar o escopo infinito novamente.

Um próximo passo simples

Ter esse rascunho de uma página é o que separa um curioso de um contratante profissional. Se você tem a ideia na cabeça mas está com dificuldade de colocar esses cinco pontos no papel, nós podemos ajudar.

Na CodeOn, costumamos atuar como "tradutores" de negócio para tecnologia. Se você quiser, podemos agendar uma conversa curta para eu te ajudar a preencher esses pontos e garantir que seu projeto comece com o pé direito, sem desperdício de papel ou de dinheiro.