Como pedir propostas realmente comparáveis e evitar orçamentos impossíveis de comparar

O problema da comparação "maçãs com laranjas"

Você abre três propostas para o mesmo projeto. A Empresa A cobra R$ 50 mil e promete entregar em dois meses. A Empresa B pede R$ 120 mil e seis meses. A Empresa C envia uma estimativa por hora sem prazo definido.

Nesse momento, a tendência natural é olhar para o valor mais baixo e o prazo mais curto. Mas a verdade é que, em tecnologia, orçamentos muito discrepantes para o mesmo problema indicam que os fornecedores não entenderam a mesma coisa. Se você não padroniza a forma como pede, você não está comparando empresas, está comparando interpretações diferentes do seu problema.

O custo de escolher pelo orçamento mais "otimista"

Escolher a proposta mais barata sem entender o que ficou de fora gera o que chamamos de "custo de correção". O projeto começa rápido, mas logo surgem os pedidos de "aditivo" porque tal funcionalidade não estava inclusa ou porque a integração com seu sistema atual é mais complexa do que o programador imaginou.

No fim, o projeto barato custa o dobro do tempo, o triplo do estresse e, muitas vezes, ultrapassa o valor da proposta que parecia mais cara no início.

Guia de decisão: Como igualar o jogo antes de contratar

Para receber propostas que você consiga colocar lado a lado e tomar uma decisão segura, aplique estes critérios ao enviar suas demandas para as software houses:

1. Defina o "Onde", não apenas o "O quê"

Em vez de dizer "preciso de um aplicativo de vendas", diga "preciso de um aplicativo que funcione offline para o vendedor no campo e que sincronize automaticamente com o meu ERP X (versão tal) via API". Quanto mais específico o ambiente técnico, menor a margem para "chutes" no orçamento.

2. Peça o detalhamento por fases ou módulos

Fuja de orçamentos com linha única ("Desenvolvimento do sistema: R$ 80.000"). Exija que a proposta quebre o valor por entregáveis. Isso permite que você veja onde cada empresa está alocando mais esforço e se elas realmente entenderam a complexidade de cada parte do seu negócio.

3. Pergunte sobre a "pilha técnica" e suporte

Um orçamento pode ser mais caro porque a empresa usa tecnologias modernas, escaláveis e seguras, enquanto a outra está usando soluções ultrapassadas que serão difíceis de manter em dois anos. Peça que justifiquem a escolha da tecnologia e o que está incluso no suporte pós-entrega.

4. Checklist de sinais de alerta

Fique atento se a proposta:

• Não menciona horas de testes e QA (Garantia de Qualidade).
• Promete prazos agressivos demais sem uma equipe proporcional.
• Não detalha como será feita a passagem de conhecimento para sua empresa.

O que evitar na hora de pedir orçamento

Evite enviar briefings apenas por telefone ou reuniões informais. O que não está escrito, não pode ser cobrado. Outro erro comum é esconder o orçamento disponível. Se você tem um teto de investimento, abra-o para os fornecedores sérios; eles vão te ajudar a priorizar o que cabe naquele valor em vez de prometer o mundo e não entregar nada.

Próximo passo para uma decisão segura

Comparar propostas exige um olhar clínico que nem sempre o gestor de negócio tem tempo de desenvolver. Se você recebeu orçamentos muito diferentes e está na dúvida sobre qual caminho seguir, a CodeOn pode ajudar a analisar esses cenários.

Nós prezamos por propostas de "livro aberto", onde você entende exatamente o que está pagando e por quê. Se quiser uma segunda opinião técnica sobre o seu projeto ou uma proposta que não esconda custos, vamos conversar.