Como cortar desperdícios em tecnologia sem travar a evolução do produto

Sinais de confusão: sua equipe é produtiva ou apenas ocupada?

Muitos diretores olham para a sala de tecnologia e veem todos focados nas telas. O clima é de urgência constante. No entanto, as entregas importantes não saem. Se o seu time de tecnologia passa a maior parte do dia "apagando incêndios", resolvendo quedas de sistema ou corrigindo erros básicos, você tem um problema de desperdício de talento.

Essa é a "falsa produtividade". O time está exausto, mas o produto não sai do lugar. No Brasil, o déficit de profissionais qualificados é alto, o que torna esse desperdício ainda mais caro: você paga caro por especialistas para que eles façam trabalhos manuais e repetitivos que poderiam ser automatizados.

• Sistemas que precisam ser reiniciados manualmente toda semana.
• Reuniões intermináveis para decidir o que já deveria estar claro.
• Tarefas que são interrompidas o tempo todo para resolver "urgências".

A dívida técnica como um gargalo operacional

A dívida técnica é como uma obra mal feita na fiação de uma casa. No começo, as luzes acendem, mas com o tempo os disjuntores começam a cair. Na tecnologia, isso acontece quando o time escolhe atalhos para lançar algo rápido. Esse "empréstimo" de tempo precisa ser pago, ou a velocidade de entrega da empresa vai cair até parar.

Para o decisor, o impacto é claro: o que antes levava dois dias para ser feito, agora leva duas semanas. Não é que o time ficou lento; é que o sistema ficou pesado e frágil demais para mexer sem causar estragos. Resolver isso não é "perda de tempo", é recuperar a capacidade de competir no mercado.

Priorização: fazendo o que importa primeiro

O maior desperdício em tecnologia é construir algo perfeitamente... que ninguém vai usar. Muitas empresas sofrem com o excesso de funcionalidades inúteis. Para resolver isso, a priorização deve ser baseada em um raciocínio simples: o valor que aquilo traz para o negócio e a urgência da tarefa devem ser maiores do que o esforço necessário para construí-la.

Se uma tarefa é complexa demais e traz pouco retorno, ela deve ir para o final da fila. Ao focar em "ganhos rápidos" — coisas que agregam valor imediato com esforço moderado — você mantém o time motivado e o produto evoluindo constantemente.

Estado de previsibilidade: infraestrutura que trabalha sozinha

Uma infraestrutura moderna não deve exigir atenção constante do seu time. O objetivo é chegar ao estado onde os sistemas são autogerenciáveis e escaláveis.

• Automação: Processos que antes eram manuais (como testes de segurança e atualizações) passam a ser automáticos. Isso libera seu time para criar, não apenas manter.
• Resiliência: O sistema aprende a lidar com picos de acesso sem travar, garantindo que o seu cliente nunca fique na mão.
• Foco no Produto: Com a base sólida, o time de engenharia gasta energia no que o usuário vê e valoriza, e não em cabos e servidores.

Roteiro: o plano de 30 dias para destravar a casa

• Semana 1: O Inventário do Caos: Liste todas as tarefas que o time faz repetidamente de forma manual. Identifique quais sistemas "caem" com frequência.
• Semana 2: O Corte do Supérfluo: Use a regra do "não vamos precisar disso agora". Remova do planejamento tudo o que não tem um impacto direto no cliente ou no lucro este mês.
• Semana 3: Automação de Base: Escolha o processo manual mais chato e demorado do time e aplique automação. Isso devolve horas de trabalho produtivo para a equipe.
• Semana 4: Governança de Entrega: Estabeleça métricas simples. Quanto tempo leva para uma ideia virar código no ar? Quantos erros novos aparecem por semana? O foco agora é melhorar esses números.

Destravar a tecnologia da sua empresa não é sobre gastar mais, mas sobre garantir que o esforço do seu time esteja apontado para a direção certa. Se você sente que sua equipe está sobrecarregada, mas os resultados não aparecem, o problema pode estar nos processos invisíveis que drenam o tempo de todo mundo. Na CodeOn, somos especialistas em olhar para debaixo do capô e ajustar as engrenagens para que seu produto volte a acelerar. Vamos conversar sobre como podemos otimizar o seu fluxo de entrega hoje?